+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Списание подотчетных сумм за счет чистой прибыли

Списание подотчетных сумм за счет чистой прибыли

Налогообложение прибыли - особенности списания затрат Т. Ремонтные работы оборудования и транспортных средств включают в себя как исправление неполадок в отдельных узлах или конструктивных частях, так и полную разборку агрегатов в целом, замену восстановление не соответствующих техническим условиям изношенных деталей и узлов с последующей сборкой, регулировкой и проведением испытаний агрегата. В отношении зданий затраты на проведение работ будут учитываться как связанные с проведением текущего, среднего и капитального ремонтов в случае, если не происходит полная замена основных конструкций фундаментов, стен зданий и т. Положение по бухгалтерскому учету основных средств фондов. Согласно п. В случае разборки объекта ремонта на предприятии следует обеспечить учет получаемых в этом случае материалов, пригодных для дальнейшего использования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нередко бухгалтер первым делом начинает подыскивать статью затрат, по которой можно было бы списать потраченную шефом сумму, замаскировав ее под расходы фирмы. Но начинать лучше с другого.

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника

Нередко бухгалтер первым делом начинает подыскивать статью затрат, по которой можно было бы списать потраченную шефом сумму, замаскировав ее под расходы фирмы. Но начинать лучше с другого. Тогда, возможно, и хитрить не придется.

Сразу оговоримся, что речь пойдет о ситуациях, когда обязанность компании оплачивать те или иные личные расходы директора не предусмотрена локальными нормативными актами и договором с ним.

Мы будем обсуждать те траты руководителя, которые сделаны явно не в интересах организации. Такая ситуация напрямую касается вас как главбуха. Ведь главбух не только отвечает за достоверность данных бухотчетност и п.

Он также обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону и контроль за движением имущества и исполнением обязательст в п. Если главбух не согласен с проведением той или иной операции, документы по ней могут быть приняты к учету только с письменного распоряжения руководител я п. Но на деле найдется немного директоров, которые станут письменно оформлять подобные поручения.

Увы, чаще вопрос ставится иначе: или бухгалтер выполняет устное распоряжение шефа, или ищет другую работу. Начните с разъяснительной работы с директором.

Она может понадобиться, даже если ваш руководитель запустил руку в карман фирмы впервые. Ведь не исключено, что это лишь начало будущей лавины личных покупок за счет компании.

Сегодня руководитель заберет деньги на личные нужды, а завтра окажется нечем заплатить кому-то из контрагентов или государству. А наличие денег на расчетном счете вовсе не означает, что у компании есть прибыль. Это ясно каждому бухгалтеру, но, к сожалению, не всегда очевидно директорам-собственникам.

Если прибыли нет, то они расходуют на личные нужды привлеченные средства или уставный капитал, которые на самом деле должны идти на погашение обязательств компании. И если вдруг дело дойдет до банкротства, суд может по требованию кредиторов признать недействительными сделки по приобретению директором чего-либо для себя за счет компани и п. Тогда стоимость купленного директор должен будет возместит ь п. Когда прибыль есть, владелец бизнеса вправе забирать ее себе. Если директор-собственник желает потратить ее на себя, то он может принять решение как о выплате себе дивидендов, так и о расходовании компанией прибыли на оплату его личных расходов.

Однако они и отвечают по своим предпринимательским долгам всем принадлежащим им имуществом ст. В этой ситуации вам также пригодятся приведенные выше аргументы. Ведь расходуя деньги фирмы на личные нужды, директор тем самым уменьшает заработанную всеми собственниками прибыль и, соответственно, сумму дивидендов, которые получит каждый из них. Если прибыли нет, то он тратит на себя внесенное ими в качестве вклада в уставный капитал имущество или привлеченные фирмой для ее деятельности средства.

Объясните директору, что рано или поздно это обнаружится. Кроме того, такое положение дел может собственникам компании не понравиться настолько, что они захотят обратиться в правоохранительные органы. Упомяните также, что закон обязывает руководителя возместить компании причиненный его действиями имущественный ущер б ст. Предположим, ваш директор любит брать деньги под отчет, но о потраченных суммах не отчитывается.

Обнаружив этот факт при очередной проверке, банк сообщит о нем налоговой инспекции. Но это лишние проблемы. Начнем с того, что если учтенное как расходы компании приобретение директора попадает в категорию основных средств, то с его стоимости придется платить налог на имуществ о п.

Далее объясните директору, что безупречно замаскировать потраченные суммы под расходы фирмы возможно далеко не всегда. Зачастую остается большой риск, что налоговики обнаружат подмену или оспорят обоснованность расходо в п. Тогда они доначислят:. Если же проверяющим из инспекции и фондов удастся еще и выяснить, что под теми или иными расходами компании скрываются расходы на личное потребление директора, контролеры сочтут их сумму его доходом. За этим последует доначисление:.

Иными словами, эти расходы не уменьшили налогооблагаемую прибыль, а НДС по ним не был заявлен к вычету. Однако и это не гарантирует, что инспекторы не проявят к ним интереса. Если расходы не связаны с деятельностью компании, то ими могут заинтересоваться инспекторы, проверяющие НДФЛ, и контролеры из фондов. Обнаружив, что речь идет о тратах на благо директора, они доначислят НДФЛ и страховые взносы. Итак, вы изложили директору вышеприведенные аргументы.

Предположим, вы оплачивали покупку с расчетного счета компании, но все документы на приобретенное имущество оформлены на имя руководителя. Тогда, чтобы вернуть потраченную сумму, директор может:. Если же директор брал на покупку деньги из кассы под отчет, то достаточно просто удержать их из его зарплаты или других причитающихся ему выплат как не возвращенную вовремя подотчетную сумму и тем самым закрыть долг.

В этом случае вам тоже понадобится распоряжение от директора с его обязательством возместить компании сумму покупки с указанием срока и способа возврата денег. Приобретенное им имущество не приходуйте на баланс. Расходы компании, которые не были учтены при расчете налога на прибыль и НДС по которым не попал в вычеты, налоговики обычно не проверяют. Превратить личные расходы в расходы компании несложно, если речь идет, например, о предметах обихода, которые могут пригодиться как дома, так и в офисе: от пылесосов и электрочайников до стульев и комнатных растений.

Необходимые условия:. Если у вашего директора именно такие покупки, то по ним не нужно начислять НДФЛ и страховые взносы эти расходы не являются доходом директора. Это не самый выгодный способ. Но если покупки совсем уж непроизводственные, можно использовать и его.

Списать стоимость подаренного в налоговые расходы нельз я п. НДФЛ со стоимости подарка нужно удержать при очередной выплате дохода директору, будь то зарплата, дивиденды или что-то ещ е п. При этом каждый раз можно удерживать не больше половины выдаваемой сумм ы п. Необходимо также решить, как вы будете отражать подарки в бухгалтерском учете: как текущие расходы компании или как выплаты из чистой прибыли. Во втором случае необходимо решение собственников о ее распределении на эти цели.

Беспроцентный заем можно оформить и задним числом на уже сделанные директором покупки. Поскольку предполагается, что возвращать заем директор не станет, то по истечении срока займа компания:. Списание долга как безнадежного не означает, что обязательство директора его вернуть прекращено. Поэтому нет оснований признавать заем доходом директора и начислять НДФЛ. Однако есть риск, что налоговики приравняют эту ситуацию к прощению долга, которое они рассматривают как подаро к Письмо Минфина России Что до страховых взносов, то, по мнению Минздравсоцразвития, их следует начислить на списанную сумму займ а Письмо Минздравсоцразвития России от От того, что срок давности возврата взятых взаймы денег истек и обязательство заемщика тем самым прекратилось, договор займа не перестает быть таковым;.

Ведь постоянные невозвратные займы проверяющие наверняка захотят переквалифицировать:. Как мы уже сказали, выдать работнику новую подотчетную сумму можно только после того, как он сдал авансовый отчет по прежней или вернул ее в касс у п. Поэтому при необходимости, действительно, можно оформить возврат неизрасходованного аванса в кассу и тут же выдать сотруднику новый аванс. В этом деле бухгалтерское сообщество уже поднаторело. Некоторые приобретенные директором вещи личного пользования легко учесть как расходы компании.

Например, мебель и технику, автомобили. Но с основных средств приходится платить налог на имуществ о п. Кроме того, будьте готовы, что в ходе выездной проверки налоговики захотят провести инвентаризаци ю подп. Обосновать использование, например, стиральной машины в деятельности книжного магазина вряд ли кому под силу. Поэтому директору лучше пересмотреть состав личных расходов за счет фирмы. Из нее нужно удерживать НДФ Л подп.

Страховые взносы начислять не нужн о ч. Арендную плату можно списать в налоговые расход ы подп. Лучше, чтобы она не превышала рыночные арендные ставки. Иначе инспекторы сочтут расходы на аренду завышенными. Правда, исключить сумму превышения из расходов они смогут, только добившись в суде признания компании и директора взаимозависимыми лицам и п. Конечно, директор верит в вас и убежден, что вы всегда что-нибудь придумаете. Но лучше сразу покажите шефу, что без рисков тратить деньги компании на себя не получится.

Такой способ позволит директору сэкономить на НДФ Л п. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона.

Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Директор путает счет компании с собственным карманом.

Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 2 дня. Расчет по страховым взносам в ИФНС за г.

Компенсация расходов на такси за счет чистой прибыли

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Директор путает счет компании с собственным карманом

Нарушения при приобретении материальных ценностей, оплате работ, услуг подотчетными лицами:. Дата публикования: ; Прочитано: Нарушение авторского права страницы Заказать написание работы. Главная Случайная страница Контакты Заказать. Нарушения порядка выдачи подотчетных сумм: - выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя предприятия могут быть выданы деньги на хозяйственно-операционные расходы; - выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не являющимся работниками предприятия; - выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам; - несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы; - списание подотчетных сумм за счет чистой прибыли предприятия. Нарушения при оформлении командировочных расходов: - отсутствие приказов распоряжений о направлении работников в командировку; - отсутствие командировочных удостоверений с отметками в месте пребывания в командировке; - отсутствие приказов распоряжений об уплате суточных; Нарушения порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов: - нарушение порядка удержания налога на доходы физических лиц с сумм превышения командировочных расходов сверх установленных норм; - некорректное выделение налога на добавленную стоимость в суммах командировочных расходов.

Он израсходовал деньги по целевому назначению, но фискального чека нет только счет от официанта назв. Данную сумму если списать с подотчета сотрудника на счет по статье "Расходы за счет прибыли". Может подскажете какой нибудь другой путь, чтобы списать с наименшими затратами. Вам лучше провести возврат этой суммы по кассе от работника, а потом, приложив Ваши чеки, комиссионно списать их за счет чистой прибыли. НК РК ст.

Какими документами можно оправдать оплату.

В данном случае учредитель может направить чистую прибыль на погашение подотчетной суммы, однако списывать подотчетные суммы нужно будет с помощью 91 счета, который также влияет на финансовый результат организации, либо принять решение о выплате дивидендов и провести зачет по задолженности подотчетной суммы и по выплате дивидендов. При этом независимо от того, погасится ли подотчетные суммы за счет прибыли организации, либо организация проведет взаимозачет между долгом по подотчетной суммы и начисленными дивидендами, в любом случае необходимо будет начислить НДФЛ. Однако перечислять НДФЛ организация не будет, так как деньги фактически не выплачивались.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы, оформляют на хозяйственные нужды. Но часто документов для подтверждения таких затрат нет. Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов.

.

Налогообложение прибыли - особенности списания затрат

.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек - что делать

.

При выбытии денежных документов кредитуется счет 50 и дебетуется счет в оздоровительные учреждения, оплачиваемых за счет чистой прибыли то в учете такая выдача оформляется как выдача подотчетных сумм: Дт 71 На общехозяйственные расходы стоимость марок списывается по мере.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Флорентина

    І взагалі що буде.

  2. Ника

    Лица твоего я не вижу. Голос может искажаться в зависимости от качества сети и телефонных аппаратов??

  3. Ада

    Очень много заметных монтажных склеек, в связи с этим вопрос. Что вы там навырезали интересного?)

  4. Любовь

    Россия суть это Московия и оккупированные им земли, остальная Россия: (Чувашия, Татария, Калмыкия, Якутия . и.т.д. это все оккупированные Москвой земли, и коренные народы доступа к своим недрам не имеют, живут бедно, а пользуется их недрами и жирует только одно государство Москва . В самой росии_Масковии ничего нет, ни нефти, ни газа. Якутия со своими природными богатствами сейчас была бы не беднее Эмиратов, а Украина-жирный кусочек, заполучить никак не получится . поэтому все сказки россиян про русских славян одна суть захватническая идеология . так что ваши лживые фантазии никого не инт р . уют