+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Протоколирование совещаний образец

Протоколирование совещаний образец

Протокол совещания — документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим. Скачать этот документ Бесплатная и быстрая загрузка Проверено: файлы без вирусов. Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы.

Подготовка совещаний и оформление протокола

В этой статье мы продолжим популярную тему результативного проведения совещаний, описанную в предыдущей статье. Разберем подробно, что такое протокол совещания, зачем он нужен и как уйти от бюрократии к энергичному получению результата. Все одинаково понимают итоги встречи, кто и что должен сделать для достижения нужного результата.

Обязательность выполнения принятых к выполнению задач - ведь все видели и слышали, что ты обещал сделать задачу в срок. Согласованный и подписанный протокол совещания появляется в лучшем случае на следующий день, а чаще - еще позже. На контроль принятых решений уходит минимум времени, ведь они отслеживаются в корпоративной системе контроля задач. Идеальное протоколирование можно организовать с помощью обычных листов флипчарта и маркеров, а можно с помощью более сложных и современных инструментов.

Главное — следовать правильной методологии и соблюдать правила игры. В этой статье мы с Вами разберем семь составляющих идеального протоколирования совещания с помощью нашего специального, разработанного по итогам более ста реализованных проектов шаблона протоколирования совещаний с помощью MindJet Mind Manager. Для того, чтобы получить согласованный протокол и назначенные решения, мы будем использовать специальный шаблон MindJet Mind Manager.

Вот так он выглядит целиком. Мы рекомендуем его заполнять постепенно в ходе совещания. Этот шаблон мы создавали много лет по итогам наших проектов внедрения сильной культуры проведения совещаний в самых разных компаниях.

Познакомим Вас с этим шаблоном подробнее. Так же мы рекомендуем в отдельной ветке обязательно фиксировать тех, кто опоздал на совещание, чтобы все это видели. Эффект производит просто волшебный: никто не хочет, чтобы его указали как опоздавшего. А еще можно потом подвести статистику и вывести рейтинг самых часто опаздывающих. Самые работающие и эффективные инструменты часто являются и самыми простыми. Удивительно, но факт: участники большинства совещаний не до конца понимают роли участников, кто и что из них должен делать для эффективного проведения совещания и достижения результата.

Поэтому укажите повестку, заполнив специально подготовленное для этого поле протокола MindJet Mind Manager. Так же мы рекомендуем в соответствии с принципом, указанным в п. Вот увидите, что уже через недели целенаправленного измерения процент законченных вовремя совещаний существенно улучшится. Новые регламенты, бизнес-процессы, поощрения, наказания, информация и многое другое обсуждается на совещании и должно быть зафиксировано в виде решение, которые относятся ко всем присутствующим на совещании.

Важно, чтобы у задачи обязательно был текст, срок и ответственный исполнитель. Во время заполнения этих полей данные отражаются на экране, и все участники совещания видят, кто, за что и какую ответственность на себя берет.

Так как мы ассоциативно мыслим, то на любом совещании обязательно возникнут вопросы, которые были не запланированы в повестке совещания. Очень важно эти вопросы зафиксировать. Во-первых, участники увидят, что вопрос не потерян и он обязательно будет поднят позже. Во-вторых, это позволит переключиться на вопрос из повестки. В-третьих, сам ритуал фиксирования вопроса позволяет переключиться с обсуждаемой темы на другую. Если не фиксировать, то все будут мысленно обдумывать нерешенный вопрос.

И самое главное. В конце совещания, когда повестка обсуждена, решения приняты, задачи назначены, а вопросы для обсуждения позже зафиксированы, нужно обязательно подвести итоги. То есть еще раз проговорить принятые решения из протокола.

Экспортируйте решения в протокол MicrosoftWord и назначайте задачи в MicrosoftOutlook. И Вы получите протокол совещания, который можно сразу же на совещании отправить на печать и подписать у участников!

А после того, как протокол подписан, совещание завершено и все участники направились на свои рабочие места, воспользуйтесь еще одной возможностью нашей программы — за 5 секунд назначьте все задачи с помощью корпоративной системы контроля задач Outlook! И теперь каждый участник совещания, придя на сове рабочее место, получит в Microsoft Outlook согласованный протокол и назначенные задачи!

С помощью Mind Manager наши заседания стали эффективнее в качественных параметрах и в затратах времени на проведение. Четкая структура, обеспеченная правилами Стандарта и техническая реализация в виде шаблона Mind Manager перевели наши заседания на другой уровень. Согласованный протокол теперь появляется сразу же в завершении совещания. По нашей оценке, на момент окончания проекта выигрыш во времени за счет внедрения майнд-менеджмента в проведении заседаний коллегиальных органов составил около 2 часов в неделю.

Максим Владимирович Бароменский, Заместитель председателя правления,. Теперь на совещаниях принимаются конкретные решения с измеримым результатом и сроком исполнения, а задачи назначаются исполнителям в Outlook сразу по завершении совещания. Протоколы совещаний автоматически согласовываются в конце собрания.

Обзорная карта обсуждаемых вопросов в Mind Manаger позволяет не отклоняться от повестки и двигаться к принятию конкретного решения по тому или иному вопросу. Благодаря правилам заблаговременного планирования в Календаре и подготовки мы начинаем совещания всегда точно вовремя, а заканчиваем даже раньше намеченного времени! Также обращаем Ваше внимание на то, что пока данная надстройка действует для версии MindJet MindManager Для более поздних версий эта надстройка пока не действует, но мы можем ее адаптировать под Вашу Компанию, если Вы пришлете нам запрос с помощью формы ниже!

Консалтинговые проекты повышения управляемости и усиления организации. Подготовка и проведение корпоративных фасилитационных сессий. Индивидуальные консультации первых лиц. Москва, пр-т. Андропова, д. Войти в личный кабинет 0. Бесплатный звонок в России Звонок из других стран. Как правильно протоколировать совещания. Что такое идеальное протоколирование? Обычное протоколирование Идеальное протоколирование Все энергично пишут разные заметки в своих ежедневниках во время совещания Все сфокусированы на экране или доске, на которой ведется онлайн-протоколирование Все по-разному понимают итоги встречи Все одинаково понимают итоги встречи, кто и что должен сделать для достижения нужного результата Участники уходят менее энергичные, чем пришли на совещание Участники уходят с совещания более энергичные, сфокусированные на конкретных задачах Необязательность выполнения принятых на совещании решений Обязательность выполнения принятых к выполнению задач - ведь все видели и слышали, что ты обещал сделать задачу в срок Несоблюдение или отсутствие повестки совещания Следование визуальной повестке совещания Согласованный и подписанный протокол совещания появляется в лучшем случае на следующий день, а чаще - еще позже Протокол согласуется, распечатывается и подписывается сразу в конце совещания!

Семь составляющих идеального протокола совещания Идеальное протоколирование совещания выглядит так: протокол совещания согласуется, распечатывается и подписывается сразу же на самом совещании. Пока участники идут из переговорной комнаты на свои рабочие места, им назначаются задачи, и, придя на рабочее место, они должны получить на электронную почту финальную версию протокола, а так же назначенные им к исполнению задачи в корпоративной системе управления задачами.

И это возможно! Давайте узнаем, как. Общий вид шаблона MindJet для осуществления онлайн-протоколирования Мы рекомендуем его заполнять постепенно в ходе совещания. Отслеживайте время начала и окончания совещания Многие совещания начинаются и заканчиваются не вовремя.

Одним из способов борьбы с этим является отслеживание и фиксирование времени начала и окончания совещания. Номер телефона. Поделитесь статьей с коллегами! Делитесь качественными материалами. Развиваетесь и развивайте вашу компанию вместе! Email-рассылка Раз в неделю мы рассылаем самые интересные и полезные статьи для вашего бизнеса!

Вы можете остаться на странице или перейти в корзину и оформить заказ. Продолжить покупки Перейти в корзину. Обычное протоколирование. Идеальное протоколирование. Все энергично пишут разные заметки в своих ежедневниках во время совещания. Все сфокусированы на экране или доске, на которой ведется онлайн-протоколирование.

Участники уходят с совещания более энергичные, сфокусированные на конкретных задачах. Протокол согласуется, распечатывается и подписывается сразу в конце совещания!

Как правильно протоколировать совещания

В этой статье мы продолжим популярную тему результативного проведения совещаний, описанную в предыдущей статье. Разберем подробно, что такое протокол совещания, зачем он нужен и как уйти от бюрократии к энергичному получению результата. Все одинаково понимают итоги встречи, кто и что должен сделать для достижения нужного результата. Обязательность выполнения принятых к выполнению задач - ведь все видели и слышали, что ты обещал сделать задачу в срок. Согласованный и подписанный протокол совещания появляется в лучшем случае на следующий день, а чаще - еще позже. На контроль принятых решений уходит минимум времени, ведь они отслеживаются в корпоративной системе контроля задач. Идеальное протоколирование можно организовать с помощью обычных листов флипчарта и маркеров, а можно с помощью более сложных и современных инструментов.

Протокол совещания

Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже. По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:.

Активировать демодоступ. Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования.

Практически во всех организациях проводятся совещания, на которых рассматриваются вопросы оперативного характера. Очень часто такие совещания так и называют — оперативные.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов. В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии.

Образцы протоколов совещания

Протокол совещания является разновидностью деловых бумаг, отражающей весь спектр событий, произошедших в рамках собрания персонала компании. Данный вид документа не входит в перечень обязательных для ведения на предприятии, но зачастую он может оказаться довольно полезным. Вы можете скачать заполненный образец пример протокола рабочего производственного совещания или заседания:. В любой компании регулярно происходят различные совещания. Данный вид встреч дает возможность разрешить большое число острых проблем, вовремя среагировать на сложные вопросы, сформулировать стратегию развития предприятия и т.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола встречи вариант которого можно скачать бесплатно. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Составляем краткий протокол оперативного совещания

.

Протокол встречи образец бланк

.

Разберем подробно, что такое протокол совещания, зачем он нужен и как уйти от бюрократии к энергичному получению результата.

Протокол совещания: только то, что вам надо о нем знать

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Протокол встречи: как и зачем.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. thornmarta

    Спасибо очень интересно, еще бы хотелось узнать в какой близи можно ставить временные сооружения от соседнего участка либо садить деревья и какой высоты можно ставить глухие заборы от соседей на частной территории?

  2. Ксения

    Вот за каким хреном я всё это смотрю ??