+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как выглядит табель учета рабочего времени на 2 листах

На основании ст. Постановлением Госкомстата РФ от 5. Табель учета рабочего времени является одним из важнейших кадровых документов. Именно в нем ежедневно отмечают все отработанные сотрудниками смены и часы, и как раз на основе этого документа каждый месяц рассчитывают зарплату. Кроме того, табель используют для формирования статистической отчетности по труду и иных аналитических документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учета рабочего времени — это акт, содержащий информацию о том, как каждый из тех, кто работает на предприятии соблюдает рабочий режим.

Табель учета рабочего времени на 2019 год (скачать бесплатно в excel)

Вести учет рабочего времени сотрудников обязаны все организации и предприниматели. Такой учет защищает права работодателя и работников. Скачайте бесплатно в excel табель учета рабочего времени на год и используйте подсказки по доработке документа. Табель учета рабочего времени - один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца.

По этим данным бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату. Налоговики сверяют по табелю сведения об отработанном времени с бухгалтерскими документами о выплатах зарплаты. Трудовые инспекторы проверяют, соблюдала ли компания нормы рабочего времени и были ли нарушения трудового законодательства. Табель учета рабочего времени по форме Т По сведениям табеля составляют статистическую отчетность по форме П А при споре о правомерности увольнения за прогул данные табеля можно использовать в суде.

Расскажем подробнее, как составить табель учета рабочего времени на год и вести, вносить изменения в документ и хранить его. Организации применяют две унифицированные формы табеля учета рабочего времени в году: Т и Т Они рекомендованы постановлением Госкомстата РФ от Можно разработать и собственные бланки табеля.

Но применять их можно при одном условии: в них обязательно должны быть реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на год в Excel форма Т Форма Т применяется при учете вручную.

Форма Т используется при пропускном учете турникеты, фиксирующие время прихода и ухода сотрудников. Количество отработанных и пропущенных каждым работником часов за месяц записывается в двух строках граф 4, 6 формы Т В форме Т первая половина месяца записывается в двух строках графы 4, вторая половина - в двух строках граф 15 и Коды и условные обозначения содержатся в верхней строке граф 4, 6 форм Т и Т Они одинаковы для обеих форм.

В нижней строке граф 4, 6 ставятся соответствующие каждому коду затраты времени. Количество отработанных дней за месяц пишут в верхних строках граф 5 и 7 формы Т, а в нижних строках - количество отработанных часов. При этом итоговую цифру в столбце 8 выводят из суммы значений верхних ячеек столбцов 5 и 7, а итоговую цифру в столбце 9 - из суммы значений нижних ячеек этих же столбцов. Допускается увеличение граф, если появляются новые параметры учета.

Бланки табеля можно изготавливать компьютерным, печатным, копировальным и другими способами. Отметки о пропусках, сокращенном и неполном рабочем дне, сверхурочной работе и другие вносятся только на основании установленных законодательно документов приказов об установлении неполного времени, согласии на сверхурочную занятость, заявлений на отпуск за свой счет, больничных листов, предупреждений о предстоящем простое и т.

Дополнительный раздел 2 "Расчет с персоналом по оплате труда" заполняет бухгалтерия. Если в организации установлен раздельный учет расчетов с сотрудниками, этот раздел не заполняется. В табеле применяются буквенные и цифровые обозначения. Найти их можно на титульном листе формы Т см. Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера.

В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре. В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени. В последний день месяца подсчитывается итоговое количество отработанных и пропущенных работником часов.

Табель подписывает ответственный за учет кадров сотрудник, а также руководитель подразделения. После документ передают в бухгалтерию. В небольших организациях путь короче: сотрудник, ведущий табель, подписывает его и приносит в бухгалтерию.

Суммированный учет ведется, если организация из-за специфики своей деятельности не может соблюдать нормальную ежедневную или еженедельную продолжительность работы, установленную как для обычных работников, так и для тех, кто трудится с вредными или опасными условиями труда, а также других категорий работников ст.

Продолжительность рабочего времени при суммированном учете определяется за учетный период. Учетный период. Это основной показатель при суммированном учете.

Он может составлять месяц, три месяца квартал , год. При работах с вредными или опасными условиями учетный период составляет три месяца. Его можно продлить до года, если для этого существуют основания сезонного или технологического характера. Время, когда сотрудник не выполнял обязанностей на законных основаниях нахождение в ежегодном оплачиваемом или учебном отпуске, болезнь, отпуск без сохранения заработной платы, выполнение государственных и общественных обязанностей и т. При этом норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия письмо Роструда от Норма рабочего времени.

Выводится исходя из еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени: 40 часов - при обычных условиях труда, 36 часов - при работах с вредными или опасными условиями. За ее несоблюдение организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. Получить норму можно, зная продолжительность рабочего дня и количество дней в месяце, квартале, полугодии, за год. Как правильно оформить. Издают приказ руководителя организации. Одновременно назначают ответственного сотрудника, который будет осуществлять суммированный учет.

Приказ доводится до сотрудников под расписку. Новая форма учета рабочего времени согласовывается с профсоюзным органом. Чтобы иметь возможность увеличить учетный период, ее нужно прописать в коллективном договоре.

График работ и график смен. Суммированный учет предполагает обязательное введение графика работ или графика смен. Важно не путать эти понятия. График смен используется при сменном режиме работы, когда одну и ту же работу выполняют несколько работников. Сменная занятость применяется, если по особенностям производства рабочий день превышает 8-часовой, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемых товаров или оказываемых услуг ст.

С графиком смен работников знакомят не позднее, чем за месяц до его введения. Относительно графика работ срок ознакомления законодательно не определен. Поэтому его целесообразно установить во внутреннем документе организации. Сотрудник отработал неполный день. Работающая мама отпросилась на два часа раньше окончания рабочего дня, чтобы отвести ребенка в поликлинику. Руководитель дал согласие. В верхней графе ставят код "Я" или "01".

В нижней ставится фактическая продолжительность рабочего времени - "6". Неотработанные часы вносить не нужно. Сотрудник заболел. В верхней части бланка ставится обозначение "Б" или "19". В нижней части ничего не указывается. Обязательно наличие подтверждающего документа - больничного листа за все дни, когда сотрудника не было на работе. Сотрудника привлекли к работе в праздничный день. Ставим в верхней части "РВ". Если сотрудник впоследствии берет полагающийся ему дополнительный день отдыха, ставится код "ОВ".

Сотрудник взял отгул. Если сотрудник предупредил об отгуле, в верхней части ставится код "НВ" или "28". Если причина отсутствия неизвестна, ставится "НН" или "30". Когда причина будет выяснена и окажется уважительной, код "НН" нужно будет зачеркнуть и поставить вместо него один из кодов: "Б", "У", "Г" и т. Нижняя часть не заполняется. Сотрудник уехал в командировку. В верхней части ставится "К" или "06". В день выхода сотрудника на работу ставится код "Я" или "01". В таких случаях необходимо внести изменения.

Есть два способа. Способ 1. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений. Способ 2. В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные ст. Минфином СССР Наверху вносится правильная информация, на свободном месте - удостоверяющая надпись: "По инженеру Петрову таб. Руководитель отдела кадров Сидоров А. Табель учета рабочего времени, составленный в году, надо хранить в бухгалтерии не менее 5 лет, поскольку он является первичным учетным документом на оплату труда.

Как выглядит табель учета рабочего времени на 2 листах

Скачать бесплатно табель рабочего времени на год в word Т Скачать бесплатно табель рабочего времени на год в excel Т Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на год в excel Т Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на год в word Т Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени по форме Скачать бесплатно образец табеля учета рабочего времени заполненный.

Табель учета рабочего времени

Вести учет рабочего времени сотрудников обязаны все организации и предприниматели. Такой учет защищает права работодателя и работников. Скачайте бесплатно в excel табель учета рабочего времени на год и используйте подсказки по доработке документа. Табель учета рабочего времени - один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца.

Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов ст. К сверхурочной работе ст.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

.

.

Табель учета рабочего времени: тонкости ведения

.

.

Скачать образец табеля учета рабочего времени по формату T На титульном листе унифицированной формы представлен детальный список Табель учета рабочего времени можно вести 2 способами.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение графика работы "пятидневка" в табеле учета рабочего времени в программе Microsoft Excel
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.