+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить персональную надбавку к окладу

Как правильно оформить персональную надбавку к окладу

Практика использования персональной надбавки к заработной плате достаточно распространена на территории Российской Федерации. И о том, что это такое, а также о порядке оформления персональной надбавки к заработной плате или окладу и наличии обоснований для её назначения следует знать каждому сотруднику и работодателю. Ведь нарушение установленного регламента назначения персональной надбавки к окладу может привести к негативным последствиям для организации. Действующее трудовое законодательство предоставляет работодателям достаточно возможностей для поощрения и стимулирования сотрудников. И одним из методов мотивации персонала может являться назначение персональной надбавки к заработной плате. Что же это такое?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Такого понятия, как персональная надбавка, нет в законодательных актах, но вывод о ее законности можно сделать из статьи ТК РФ, которая разрешает работодателям устанавливать любые надбавки и доплаты своим работникам. Персональная надбавка к окладу: обоснование Персональные надбавки к базовому должностному окладу могут быть предусмотрены в следующих документах:.

Персональная надбавка

Одной из существенных составляющих заработной платы работника любого предприятия помимо окладной части или тарифной ставки являются надбавки и доплаты. Все выплаты отражаются в трудовом договоре работника, регулируются статьями Трудового Кодекса РФ , , , и входят в понятие переменных выплат, в отличие от оклада — постоянной составляющей зарплаты. Можно разделить их на две основные группы в зависимости от причин начисления:. Основным отличием в порядке начислений является то, что для компенсационных выплат существуют минимальные значения, установленные законодательно, занижать которые предприятия не имеют права.

Для повышения уровня начислений от лица работников выступают профсоюзы, договариваясь с работодателем, убеждая его в целесообразности и необходимости сделать доплаты выше минимальной планки.

Такого рода выплаты регулируются статьей ТК. В правильном расчете и начислении выплат заинтересован как работник, так и само предприятие. Все виды стимулирующих выплат производятся из средств предприятия, полученных в результате его деятельности, в виде дохода. Не всем медработникам положены стимулирующие выплаты. Например, заведующий, если он параллельно не ведет врачебную практику, не может их получать. Данный вид выплат является обязательным к начислению, и имеет минимальные значения, установленные и гарантированные законодательством.

Их можно разделить на две основные группы. К первой относится выполнение сотрудником работы в условиях, не являющихся обычными, нормальными, когда здоровью работника может быть нанесен вред.

Такая работа требует дополнительной оплаты потому, что сотрудник затрачивает больше сил на выполнение. В данном случае, ни надбавка, ни премия не начислялись в процентном отношении, сумма была фиксированная.

Зачастую эти выплаты рассчитываются в процентах от оклада. Некоторые виды доплат и надбавок обязательны к выплате по закону компенсационные , другие работодатель вправе вводить или отменять самостоятельно — это стимулирующие выплаты. Компенсационные выплаты регулируются Трудовым Кодексом РФ. При этом, для размера доплат и надбавок компенсационного характера за тяжелые и особо тяжелые условия труда и за работу с характером, отклоняющимся от нормального , существует нижний предел. Существуют два перечня, составленные на законодательном уровне, которые определяют нормативы надбавок.

Это списки работ с тяжелыми опасными, вредными и особо тяжелыми опасными, вредными условиями труда. В них входит более наименований. Стимулирующие надбавки могут быть отражены как в локальных актах, так и в коллективных договорах.

Размер выплат может быть фиксированным, с указанием точной суммы либо устанавливается в процентном отношении к окладу или тарифной ставке. В тех случаях, когда за работником сохранен средний заработок ежегодный отпуск, командировка, больничный , эти виды выплат не приостанавливают. Если работнику необходимо начислить доплаты по нескольким основаниям, и их суммы определяются в процентном отношении к окладу, то за основу берут оклад в чистом виде, без учета уже начисленной надбавки. Существуют организации, которые не могут остановить прервать производственный процесс, поэтому вводится посменный график работы, и работник должен выполнить определенную часовую норму за определенный период месяц, квартал или год.

При этом учетный период не должен превышать год, а для работников вредного опасного производства — квартал. По окончании учетного периода начисляются надбавки за сверхурочные работы. Законодательство установило норму, согласно которой первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5. Все последующие — в двойном размере.

Надбавки и доплаты к заработной плате играют очень важную роль как для работника, так и для его работодателя. Во многом от них зависит эффективность труда и успех деятельности предприятия.

В отдельных случаях работодатель идет на то, чтобы установить персональные доплаты надбавки своим сотрудникам. Название этой доплаты говорит само за себя — устанавливается она конкретному сотруднику. Оправданно ли применение таких стимулирующих выплат? Давайте попробуем разобраться. Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику или нескольким.

Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками. Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко. И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал.

Размер такой доплаты целиком зависит от решения работодателя. Конечно, что он старается не делать ее слишком большой. Если размер такой доплаты будет превышать, например, размер оклада или тарифной ставки в расчете на месяц, существуют риски судебных разбирательств в случае конфликтов.

Работодатель никак не сможет обосновать необходимость такой доплаты а также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны работника. Суд вполне может признать персональную доплату постоянной частью заработка и обязать работодателя выплачивать в полном размере. Но такой случай не совсем желателен администрации предприятия, как я и писал выше. В этом случае на группу работников смену, участок или цех руководством предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты персональных доплат.

Размер этой суммы может быть установлен на квартал, год или бессрочно. Или он может быть зависимым от какого-то KPI работы подразделения, показателя эффективности. В этом случае решение о том, как разделить эту дополнительную выплату между сотрудниками, принимается руководителем смены, участка или цеха. Он может объективно или субъективно оценить вклад каждого сотрудника в работу и назначить ему свой размер персональной доплаты.

В большинстве случаев размер персональной надбавки устанавливается сразу в абсолютной величине, в валюте зарплаты.

Например, в рублях. Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником. Это не является каким-то нарушением трудового законодательства, так как такая доплата относится к стимулирующим выплатам. Однако работодатель должен обязательно включить порядок и условия назначения таких доплат в положение об оплате труда или в коллективный договор. В противном случае его расходы на выплату такого дополнительного заработка могут быть отнесены на расходы из прибыли и не снизят налогооблагаемую базу.

Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает. И тогда есть полное право не выплачивать такие персональные доплаты в случае каких-то трудностей с финансированием или нежелания нести такие расходы. В случае, когда необходимо установить персональную доплату конкретному сотруднику, обычно достаточно мотивированной служебной записки непосредственного начальника на имя того руководителя, который имеет право принимать такое решение директор, директор по персоналу, финансовый директор, главный бухгалтер и т.

В служебной записке нужно указать причины, по которым необходимо делать такую доплату, указать ее размер в рублях и срок действия такой надбавки. Рекомендуется не делать такую надбавку бессрочной, а устанавливать ее на какой-то период например, на полугодие или квартал.

В дальнейшем можно написать повторно ходатайство на продление срока действия такой доплаты. Не лишним будет также указать источник финансирования этой доплаты. Например, за счёт экономии фонда заработной платы из-за текущего некомплекта. Или за счет увеличенной выручки от реализации товара или услуги. После визирования такого документа руководителем его необходимо передать специалисту по организации труда или в расчетный сектор бухгалтерии бухгалтеру.

Этот документ для них будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении персональной надбавки сотруднику. Приказ об установлении персональной доплаты составляется в произвольной форме. В преамбуле приказа нужно указать, в связи с чем устанавливаются такие доплаты.

Мотивировка должна показывать производственную или экономическую целесообразность, чтобы при проверке налоговой службы такие затраты были правомерно отнесены на себестоимость. В целях стимулирования персонала участка к выполнению производственной программы в намеченный срок и снижению количества брака в 1 квартале года,. Снимается персональная надбавка также по ходатайству или служебной записке непосредственного руководителя. Также решение о снятии надбавки может быть принято непосредственно должностных лицом, имеющим право устанавливать такую доплату.

В случае с персональной надбавкой нет необходимости соблюдать какие-то сроки предупреждений об изменении условий оплаты труда. Так как эта надбавка является стимулирующей и не входит в перечень обязательных выплат. Для этого работодатель должен внедрить на предприятии стимулирующие методы поощрения сотрудников, различные премии, индивидуальные компенсации. В перспективе он может быть увеличен за счёт дополнительных денежных преференций. Всевозможные доплаты производятся на усмотрение уполномоченных должностных лиц и имеют между собой различия.

Каждому человеку хотелось бы получать больше, чем он уже имеет. Надбавки и доплаты относятся к стимулирующим выплатам и условия их назначения разнятся. Главной отличительной особенностью этих двух стимулирующих выплат является тот факт, что надбавка — это сугубо индивидуальное решение , принимаемое каждым работодателем в отдельности и закреплённая внутренними нормативными документами. Доплата контролируется федеральным законом , при игнорировании которого руководству сулят неприятности.

При желании в локальные протоколы всегда можно внести изменения, а вот федеральные постановления корректировать простому гражданину никто не даст. Каждая денежная выплата имеет своё предназначение. Некоторые из доплат и надбавок к зарплате носят сугубо обязательный характер, другие же причисляются к индивидуальным стимулирующим инструментам. Только решение руководителя может изменить ситуацию. Однако в сфере образования выслуга лет является показателем многолетнего и плодотворного труда.

Денежное вознаграждение в виде надбавки к окладу назначается посредством издания соответствующего приказа. А вот в отношении доплат избирательный подход работать не будет. Они регламентированы на федеральном уровне. Поэтому при начислении заработной платы необходимо руководствоваться разъяснительной документацией Минтруда. Мотивационная составляющая прослеживается лишь в отношении надбавок. Они призваны поощрить трудолюбивого работника за заслуги и призвать к дальнейшим достижениям на производстве.

Руководитель обычно выписывает единоразовую премию к заработной плате отличившемуся сотруднику и сопровождает её благодарственным письмом. Денежная доплата к зарплате делается с целью компенсировать затраты, связанные с режимом работы, условиями труда.

Как правильно оформить персональную надбавку к окладу

Содержание страницы Сущность персональной надбавки Целесообразность назначения персональных надбавок Разные виды персональных надбавок Кому назначают персональную надбавку, а кому нет Оформление персональной надбавки Отмена персональной надбавки Важные нюансы персональных прибавок. Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям. Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить. В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

Что такое персональная надбавка к окладу

Одной из существенных составляющих заработной платы работника любого предприятия помимо окладной части или тарифной ставки являются надбавки и доплаты. Все выплаты отражаются в трудовом договоре работника, регулируются статьями Трудового Кодекса РФ , , , и входят в понятие переменных выплат, в отличие от оклада — постоянной составляющей зарплаты. Можно разделить их на две основные группы в зависимости от причин начисления:. Основным отличием в порядке начислений является то, что для компенсационных выплат существуют минимальные значения, установленные законодательно, занижать которые предприятия не имеют права. Для повышения уровня начислений от лица работников выступают профсоюзы, договариваясь с работодателем, убеждая его в целесообразности и необходимости сделать доплаты выше минимальной планки. Такого рода выплаты регулируются статьей ТК.

Объясните мне пожалуйста, почему мы не можем их хранить? Добрый день. Данная позиция основана на том, что все необходимые сведения о сотруднике должны быть зафиксированы работодателем в личной карточке. Согласно законодательству - этого вполне достаточно. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Из названия данной компенсации виден факт выплат работникам в индивидуальном порядке.

Персональная надбавка к окладу - обоснование данной выплаты должно быть отражено либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему. Также возможно, хотя этот вариант и редко применяется для персональных надбавок, включение в локальные акты предприятия условия о назначении выплаты конкретному служащему.

Надбавки к заработной плате: как правильно оформить

Оплата труда по совместительству. Надбавка за разъездной характер работы. Материнский капитал на автомобиль. Размер районного коэффициента.

Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям. Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным

.

Персональная надбавка к окладу обоснование пример

.

Персональная надбавка к окладу - обоснование данной выплаты какие могут быть обоснования и как правильно оформить персональную надбавку к.

Персональная надбавка к окладу как вводить

.

Персональная надбавка к должностному окладу

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок выплаты зарплаты - Елена А. Пономарева
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.