+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция администратора секретаря отдела

В этой должностной инструкции администратора отдела продаж, изложенной в простой и понятной форме, вы найдете полный перечень обязанностей, приблизительную программу обучения и образец объявления о вакансии на должность администратора отдела продаж. Главная задача администратора отдела продаж состоит в поддержке эффективной деятельности отдела и качественной коммуникации с клиентами. Для этого администратору поручается выполнение трех важных функций:. Крупным торговым организациям нужен администратор отдела сбыта для решения организационных вопросов, которые являются неотъемлемой частью эффективных продаж. Эта должность может иметь альтернативные названия, например:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании.

Должностная инструкция секретаря

Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.

Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия. Требовать условий работы, способствующих повышению его производительности труда в.

Требовать и получать документы, справки, приказы, распоряжения, напрямую касающихся его деятельности;. Взаимодействовать с начальниками отделов, руководителями структурных подразделений и вышестоящим руководством для решения вопросов, связанных с работой организации;.

Быть представителем предприятия в других организациях, как государственных, так и коммерческих по всем вопросам, которые входят в его компетенцию;. Отказаться от выполнения трудовых обязанностей, если на рабочем месте его жизни или здоровью что-либо угрожает. Ответственность секретаря строго в рамках действующего законодательства предусмотрена за наступление следующих ситуаций:.

Некачественное или несвоевременное выполнение профессиональных функций, а также полный отказ от работы;. Умышленное и систематическое предоставление недостоверных или неполных сведений, касающихся его работы;. Халатное отношение к обеспечению мер по охране труда, правил внутреннего распорядка и безопасности, а также отсутствие реальных действий при их выявлении со стороны других сотрудников;.

Сознательное нарушение трудовой дисциплины при условии отсутствия уважительных причин и подтверждающих их наличие документов. Возможны служебные поездки для сопровождения руководителя , как в пределах города, так и в другие регионы. Пермь Открыть и скачать онлайн. Данный документ одинаково важен как для самого секретаря, так и для руководства компании.

С одной стороны, в нем четко прописываются функции, которые должен выполнять работник, правила и законы, которые он обязан знать, порядок его назначения и увольнения, а также его права и пр. С другой стороны этот же документ позволяет работодателю координировать работу подчиненных и эффективно управлять производственным процессом. Довольно часто должностные инструкции при возникновении конфликтов, споров и разногласий становятся юридически значимыми документами и обретают доказательную силу.

Именно поэтому не стоит относиться к составлению должностных инструкций небрежно, нужно тщательно и взвешенно прописывать каждый пункт.

Единой, обязательной к применению формы должностной инструкции секретаря нет, поэтому можно составлять ее по уже готовому шаблону или разработать документ на свое усмотрение. При оформлении документа стоит помнить о том, что на разных предприятиях секретари могут выполнять различные функции, однако основная работа у них должна быть одинакова.

Стандартная, наиболее распространенная версия должностной инструкции секретаря включает в себя четыре раздела:. Пишется документ обычно в одном экземпляре — его же и подписывает сотрудник, на которого он составляется, а также руководитель подразделения и директор организации, но если секретарей несколько, можно распечатать должностную инструкцию в нужном количестве экземпляров. Каждый из них также должен иметь оригинальные подписи и, в случае надобности, подкорректирован, чтобы не случилось дублирования одних и тех же обязанностей.

Вверху инструкции, в ее правой верхней части следует отвести место для утверждения руководителем предприятия. Тут надо заполнить всего несколько строк: его должность генеральный директор, директор , наименование компании, фамилию, имя, отчество и оставить место для подписи с расшифровкой.

Затем посередине строки пишется название документа. Затем в этом же разделе перечисляются все законы, нормативы, правила, распоряжения, с которыми секретарь обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения делопроизводства, знание оргтехники и т.

Ниже надо написать, кто замещает секретаря в случае его отсутствия на рабочем месте без указания фамилий конкретных сотрудников.. Их нужно расписывать по возможности максимально подробно, отдельными пунктами, в соответствии с потребностями компании и учетом рабочего времени работника. Обычно сюда вписывается возможность его взаимодействия с другими структурными подразделениями компании, а также с руководством.

В одном из пунктов можно отметить, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Последний раздел данного документа включает всего один пункт, а именно — определяет документы, которые имеет право заверять своей подписью секретарь. После тщательного заполнения должностной инструкции ее надо согласовать с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции секретаря это может быть руководитель секретариата, начальник кадровой службы и т.

Здесь требуется вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это подписью с расшифровкой. Далее указываем служебные и личные данные о сотруднике: фамилию, имя, отчество, должность, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Печать ставить необязательно, поскольку документ является частью внутреннего документооборота организации. Главная Формы документов Должностные инструкции Должностная инструкция секретаря. Должностная инструкция секретаря Общие положения 1. В качестве непосредственного руководителя секретаря выступает директор организации 1. Секретарь обязан знать: — Основы Закона о труде и гражданское право РФ; — Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений; — Правила ведения делопроизводства; — Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр.

Функциональные обязанности 2. В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи: — Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; — Организация командировок руководителя, в т.

Права Секретарь обладает следующими правами: 3. Требовать и получать документы, справки, приказы, распоряжения, напрямую касающихся его деятельности; 3. Взаимодействовать с начальниками отделов, руководителями структурных подразделений и вышестоящим руководством для решения вопросов, связанных с работой организации; 3. Быть представителем предприятия в других организациях, как государственных, так и коммерческих по всем вопросам, которые входят в его компетенцию; 3.

Посещать курсы повышения квалификации; 3. Ответственность Ответственность секретаря строго в рамках действующего законодательства предусмотрена за наступление следующих ситуаций: 4. Некачественное или несвоевременное выполнение профессиональных функций, а также полный отказ от работы; 4. Отказ от выполнения поручений, задач, вопросов, распоряжений и приказов руководителя; 4. Умышленное и систематическое предоставление недостоверных или неполных сведений, касающихся его работы; 4.

Халатное отношение к обеспечению мер по охране труда, правил внутреннего распорядка и безопасности, а также отсутствие реальных действий при их выявлении со стороны других сотрудников; 4. Нарушение субординации. Условия работы 5. Режим работы и отдыха секретаря прописан в правилах внутреннего трудового распорядка; 5. Право подписи 6. Секретарю предоставляется право подписывать документы, напрямую связанные с его работой.

Теги: бланк , должностная инструкция , образец. Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Нужно знать, какой именно штраф надо заплатить. И искать его на официальных сайтах. В документе на уплату штрафа Здравствуйте, Мария Власова!

По ИП - понял. Представляется логичным и реальным. С уважением, Лев Лелюх. Есть возможность связаться с тем человеком? Может быть, у него что-то осталось. А отчеты с отметками или распечатки электронных квитанций, протоколов о принятии отчетности если сдавали с ЭЦП Отменить ответ. Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован. Статьи по теме:. Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков. Общение на форуме. Актуальные новости.

База документов. Всего более документов. Калькуляторы , календари , справочники. Популярные документы. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом.

Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

Должностная инструкция офис менеджера

Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф. Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия. Требовать условий работы, способствующих повышению его производительности труда в. Требовать и получать документы, справки, приказы, распоряжения, напрямую касающихся его деятельности;.

Должностная инструкция администратора отдела продаж: простое и понятное описание

В случае аварии или перебоев в снабжении ставить в известность старшего администратора корпуса, в его отсутствие — других должностных лиц зам. Следить за соблюдением санаторно-курортного режима в корпусе. Обеспечивать сохранность личных вещей отдыхающих, арендующих сейф.

Отчетные обязанности, предполагающие подготовку и представление отчетности вышестоящему руководству. С учетом вышеизложенного, можно заключить, что от деловых навыков и личных качеств офис-менеджера зависит, насколько успешно будут развиваться дела в офисе следовательно — и во всей компании. В рамках небольших предприятий, должность офис-менеджера компании может рассматриваться как руководитель среднего звена. В таких случаях этот специалист получает доступ к ограниченным по сравнению с обозначенными полномочиям. Материальная мотивация персонала:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря приемной руководителя бесплатно.

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря приемной руководителя бесплатно. Должностные обязанности секретаря приемной руководителя. Название учреждения. На должность секретаря приемной руководителя назначается лицо с высшим профессиональным образованием требований к стажу работы нет или средним специальным образованием и стажем работы по профилю не менее 2 лет.

Секретарь приемной руководителя

.

.

Должностная инструкция администратора секретаря отдела

.

.

Должностная инструкция офис менеджера. Возможность ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бизнес-инсайт: возьмите администратора в отдел продаж​.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция приемщика - администратора в Сервисном Центре
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Роман

    Пожалуйста расскажите как избавиться от автомобиля на европейской регистрации и не остатся должным ? Режим транзит. Спасибо.

  2. Неонила

    Та же съёмка например. Или просто без объяснения причин.

  3. vingnanterpce

    Зашибись Грабанём людей беспощадно, сядем им на шею с пенсионными отчислениями, но зато они начнут деньги ценить больше! Вы говорите что в правительстве некомпетентные люди сидят, раз такое вытворяют, но вы же полностью сейчас повторили их позицию! Ну это же смешно)